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当好办公室主任的两大“神技”

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办公室工作是一门很深的学问,只有经历酸甜苦辣,练就很强的综合素质,才能收获更多的成功喜悦。那么,如何成为一名称职的办公室人员呢?

一方面,要当好参谋

办公室是党委的重要办事部门,为党委和领导当好参谋,是一项重要职责。办公室人员能否及时提供丰富鲜活的信息、参考力很强的建议为决策服务,对领导工作意义非常重大。办公室有没有地位,办公室的人员有没有作为,在领导面前说话有没有分量,在机关和群众中有没有威信,很重要的是参谋作用发挥得怎样。那么,办公室人员应从哪些方面当好参谋呢?

一是在方向原则问题上当好参谋。对酝酿中的重大决策,要与党的路线方针政策、国家的法令法规、上级党委的指示要求进行“对表”,凡是不符合、有偏差的,要及时提醒领导纠偏,确保政治上始终走得正、不偏向。特别是在热点敏感、是非界限难以辨别的问题上,更要从原则和规定上把关,敢于陈述自己的建议,防止偏轨离向。所以,办公室人员对大政方针、法律法规和上级的指示要求,要认真学习,做到十分熟悉,对那些根本性、法规性的条文要记住、背熟,切实领会深透。

二是在出主意上当好参谋。要把动机与效果有机统一起来,好心要办好事,不能好心办坏事。出的点子要符合党纪国法、政策规定,有违规嫌疑的点子坚决不出;出的点子要符合我党优良传统,影响领导机关形象的点子坚决不出;出的点子要符合民意,不受群众欢迎的点子坚决不;出的点子要实在管用,华而不实、劳民伤财的点子坚决不出。具体讲,不搞“上有政策,下有对策”的投机行为,防止亵渎政策这条“生命线”;不搞“知法违法,钻法律空子”的冒险行为,防止触摸法律这条“高压线”;不搞“无视规矩,擅闯红灯”的散漫行为,防止越过纪律这条“警戒线”。

三是在解决倾向性问题上当好参谋。倾向性问题往往是制约单位建设和发展的重点、难点,这些问题解决起来难度大,需要投入的精力多,要想领导所想,在查明原因、找准症结、征求意见的基础上,研究出较为稳妥、标本兼治、实在可行的措施方案。方案不能太原则、太笼统,,既要有为什么、是什么,还要有怎么办,一定要行得通、办得到,不留后遗症,切实为问题的及时解决提供可靠的依据。

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