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公文起草“黄金”五步

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公文水平体现一个单位的工作水平。一篇能够反映单位贯彻政策和履职能力的公文,应如何起草?小编为你准备了公文起草“黄金”五步,一起来学习  

01熟记规则 

公文往往有严格的行文规范,起草过程中应严格遵循。一是要明确文种,决议、决定、报告、请示、报告、函、纪要等性质各不相同,要根据文种的类型明晰公文起草的意图,确定公文起草主题,组织公文起草的内容。二是应严格执行该文种行文规范,落实标题三要素、受文单位,规范简称。 

02理清框架 

在定好文种的前提下,按照行文规范列好提纲,讲清楚“是什么”“为什么”“怎么做”。 

起草“通知”时一般为“指导思想、政策措施、组织保障”三段式结构; 

写“报告”时一般为“基本情况、存在的困难问题、下一步打算”三段式结构; 

写“请示”时一般为“基本情况、存在的困难问题、请示事项”三段式结构。 

提纲中每一个一级标题的几个方面或几个层次,应按其主次、轻重缓急来安排文稿的段内结构层次,确定先说什么、后说什么,哪些“浓墨重彩”、哪些“轻描淡写”。 

03善用材料 

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