办公室工作避坑“八大忌”

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办公室工作千头万绪，办公室主任“责任重大”。如何发挥好办公室主任的“大内总管”作用，是每一个办公室工作人员从入路走向成熟的必经之路。然而，办公室的“新人”总是在工作中不断“踩坑”，轻则挨训遭批，重则直接“下课”，“壮志未酬身先死”的例子比比皆是。下面，笔者结合十二年办公室工作经历，整理出“八大忌”，供新入行的同仁避坑。

一是忌多头请示，树立按程序请示观念。多头请示极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见，导致抓落实无所适从，而且还容易给领导之间造成隔阂、异议和不团结。因而，办公室工作人员遇事必须按程序办理，该请示谁，就请示谁。

二是忌忘事漏事，树立事事有回音，件件有着落观念。因为办公室工作繁杂、具体，要想做到大事不忘，小事不漏，就必须增强责任感，无论大事小事，没有办结的就应该抓在手头，记在心头。同时要养成周密计划、详细安排、定时检查、随时记载等良好的工作作风。

三是要忌感情冲动，树立耐心细致做群众工作观念。更不能仗领导之势压人，要耐心、细心、认真倾听部门意见，晓之以理，动之以情，做好工作，维护领导形象，树立办公室威信。

四忌先入为主，偏听偏信，树立全面地、辩证地看问题观念。听取情况、调查研究要力戒先人为主，作结论不能主观臆断，否则就会影响领导决策，造成工作失误，形成办公室工作败笔。

五忌行文粗疏，树立办文慎密严谨观念。笔者所在的单位，有一个不成为的规定，就是在公文或是材料中出现错别字的，每个错别字罚款50元，以此类推。这是一个很不好的方法，却在无形中练就了笔者反复审稿的习惯，也正是这样的习惯才能在日常工作中少犯低级错误。

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