汇报工作的“五板斧”
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秘书工作中做任何事情都要了解清楚,要求事无巨细,不仅做好人,更要做好事,汇报工作同样如是。
第一板斧:有态度
汇报工作要有目的性,分清不同目的该有什么样的态度,汇报语言要有针对性,更加切合实际工作。要杜绝漫无目的的汇报,态度模糊不堪,以及模棱两可的语言。
第二板斧:有思想
汇报工作绝不是机械地复述,否则与领导直接看文件没有任何区别。有思想的汇报可以将各类复杂的问题串联起来,有一定的中心思想,汇报过程条理清晰、有理有据。思想的前提是要对汇报内容足够熟悉了解,在汇报前吃透内容,在意思明确不变的前提下融会贯通自身总结,表明自身积极态度,做好基础调研。
综合来看,有思想的汇报工作既有数据材料支撑,又有问题分析提炼,还有意见建议,能够让领导看出秘书人员的用心。
第三板斧:有专业
每个行业的工作都有不同特点,只有将自身独道见解与思想同具体工作相结合,才能够更好将汇报工作完成好。
汇报工作要千人千面、各有特色,不能千篇一律、枯燥乏味。这是建立在对本行业工作深刻了解熟悉的基础上,更好地突出本行业的专业性,方便领导更好运用本行业专业知识素养去解决本行业相关问题,提高整体工作效率。
第四板斧:有重点
每次汇报工作内容纷繁复杂,要分门别类整理好,如内容过多应分批汇报,每次汇报都要追求良好效果。重点的内容重点汇报,次要的内容简要汇报,但该汇报的一定不能有失偏颇,善于突出重点,分清主次,考验秘书人员整体工作能力。
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