办会小白到办会高手的进阶之路

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办会是办公室三服务职能的重要一环，也是在办公室立足的根本之一，自从调入办公室后，先从办文开始，慢慢接触到办会、办事，很有幸把办公室三大职能工作从事了一遍，也许不是很精通，但也渐渐地把三项工作融会贯通，也渐渐开启了从办会小白到办会高手的进阶之路

听会开启偷师之路。初到办公室时总是隔三差五被领导安排听会，刚开始，对听会还是抱有抵触情绪的，因为手头还有很多本职工作要做，不会因为听会工作就不干了。虽是抱着不耐烦的心态听会，但渐渐地却听出了一些门道。首先，要学办事方法。召开会议的领导的讲话理论水平毋庸置疑，同时领导在会议上安排工作、化解问题的方法路径也是很高明的，虽然无关办会服务，但我觉得这应该才是办会人最应该掌握学习的内容，灵活运用处置工作小事上犹如庖丁解牛。其次，要学服务规范。只要是个有上进心的人，听会时总是会多学多听多看，看看办会的同事是如何统筹，如何协调，如何服务，催促人员按时到会，为领导及时续水，慢慢的从最简单的一点点参与到办会中，而这也许就是是办会偷师的开始吧。再次，要学应急处置。办会总是会遇到这样那样的问题，领导临时安排人发言没有话筒，你怎么办；领导突然环顾会场四周，你怎么办；领导抽烟却没有烟灰缸，你怎么办。而这就需要我们以超强的应急处置能力，全力保障会议正常进行，切实满足领导意图。也许听会很简单，但听出门道才是关键。

参会踏上学艺征程。1.办会是门手艺。在我看来办会是一门手艺，而不仅仅是一项工作，掌握了这门手艺在很多行业领域都可以有自己的一席之地，而听会只是学习办会这门手艺入门的开始。2.勤快是入场券。同期，听会的同事有很多，而慢慢接触办会这一行当，并最终能够参与办会的却只有我一个。在我看来，并不是我比别人聪明，更多的是比别人勤快一点，甚至是多吃亏一点，这样才能比别人多学一点，比别人多一丝机会。曾经有段时间县委每周一晚上召开学习会议，安排布置全县重要工作，而参与办会就意味着别人休息时，别人约会时，别人聚餐时，你只能匆匆扒上两口饭就赶往会场，会议也许是一个小时，也许是两个小时，“总是匆匆，不知归期”，也许形容的就是晚上办会吧。付出总会有回报，吃苦时留下的汗水会化成成功时的笑声。3.多问是件法宝。办会是件系统的工作，会场服务只是办会的一个环节，其他要学习的内容很多，只有全过程参与办会才能够真正掌握了解办会各环节的关键。从承接会议任务，制定会议方案，下发会议通知，布置会场，会议服务到会后收尾，大大小小的事情繁琐复杂。面对这么多工作不要问为什么，要多问怎么干，干什么，听懂了就干，听不懂接着问直到听懂，不要羞涩，不要腼腆，因为你对办会一知半解，不懂就要多问，多问才能学到真东西。

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