如何开好“会前会”

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　　正式会议前召开的协调会，会务工作人员习惯称之为“会前会”。“会前会”一般由会议秘书组负责召集举办，着眼做好会议筹备工作，进行思想认识的集中动员、职责任务的集中部署、流程要素的集中推演、风险隐患的集中评估，是科学高效办会的重要步骤和途径。

　　一、紧扣需求、准确把握“会前会”的主要任务

　　开好“会前会”的目的在于统一思想认识，统筹各方面力量，明确目标任务，细化标准要求，保证筹备进度，全力跟踪推进，确保正式会议顺利圆满召开。

　　明确指导思想和工作思路。不同主题的正式会议，筹备工作的指导思想和工作思路不尽相同。召开“会前会”，就是要学习领会正式会议的目的意义、主要内容，明确筹备工作的总体考虑、步骤安排，真正做好思想动员，确保工作方向不发生偏差。

　　比如，我省第十二次党代会前夕，省委副书记主持召开筹备工作“会前会”强调，党代会是全省人民政治生活中的一件大事，各有关单位要提高政治站位，围绕“形成一个好报告、选出一届好班子、开出一个好会风”的要求，扎实做好各项筹备工作。“会前会”深入开展政治动员，提升了工作部署的权威性，收到良好效果。

　　明确机构设置和职责分工。“会前会”要对筹备工作的牵头负责人、工作机构的分组安排、各工作组的负责人及其工作任务等，一一进行明确。工作机构一般设置综合协调、材料新闻、生活保障、安全保卫等四个方面，根据正式会议的规模级别和实际需要，可进行相应增设、合并或优化调整。

　　比如，省级党代会的工作机构一般增设组织组、纪律作风监督检查组，材料新闻方面分别设置材料简报组和新闻宣传组。根据疫情防控需要，还要设置疫情防控组。

　　明确需要协调解决的重要事项。筹备召开规模较大的会议，往往需要协调解决跨系统、跨部门的复杂事项。“会前会”要认真分析形势任务，研究制定措施办法，统筹有关方面互相配合，理顺工作机制，形成工作合力。

　　比如，我省召开某次现场工作推进会，由于会场位于建筑施工单位的办公楼中，周边环境复杂。为此，我们在“会前会”上安排公安、消防等有关部门共同做好工作，确保万无一失。

　　二、紧跟节奏、精心策划“会前会”的组织安排

　　“会前会”要根据正式会议的筹备节奏，精心组织策划，周密部署安排。

　　选好时间地点。“会前会”的召开时间，要根据筹备工作进度确定，开早“夹生”，开晚误事，一般在正式会议前2至3天为宜，如筹备工作量大，可提前一个月召开。“会前会”大多为内部会议，地点一般选在机关，为方便实地督导，有时安排在正式会场附近。

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