如何写出高质量的材料?
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突破一般化,写出质量高、份量重、影响大的材料,是每个从事机关材料写作的同志孜孜以求的事。但是,写材料难,写出高质量的材料更难,这同样也是所有机关材料写作的同志的共同感受。和“自古文章无定格”之说一样,怎样才能出高质量的材料,很难能够有一个明确统一的答案。下面,只能结合自己在机关从事写作的经验谈谈自己的一些粗浅体会和感受,和同行们一起商榷、探讨。
一、如何写“新”
机关材料的新,主要体现在内容有新意,即有新的情况和新的见解。但仅仅在内容上有新意,而缺乏恰当优美的形式来表达,新的内容也难以引起人们的注意。因此,要写出新意,在写作方法上一定要抓住结构和语言两个要素。机关材料的基本结构是“三段式”,即是什么、为什么和怎么办,但就一种文体、一份材料的具体结构来说,则是多种多样的。在问题的提法上,内容的安排上,段落的衔接上,观点和材料的配合上,都要勇于打破旧框框,创造一些新颖的形式。语言新,就是要尽量使用那些适合材料特点的新鲜话和“自己的语言”,尽量少用那些“老话”“套话”和“过时话”。是否新,对于经验材料和研究文章尤为重要,无论是问题、对策,还是角度、结构,总得有些新东西,否则,就很难引起人们的注意,很难被上级转发刊用。
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