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杜绝低级失误,把好材料起草第一道关

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写材料是个细致活,粗心大意不得,马马马虎虎不得,否则就会因低级失误坏了事,误了自己。作为材料起草者,一定要把好第一道关,将低级失误扼杀在萌芽之中,确保所写材料在自己手里不出现纰漏。 

一、低级失误的种种表现 

在工作中,刚参加工作的大学毕业生甚至研究生,写材料时常常出现这样那样的低级失误,比如:错别字;写错时间;复制粘贴错误;标点符号使用不规范;领导交代的事记不住、记不准、记不全,写出来的不符合领导的要求。 

一是出现错别字。一位借调交流的小伙子,人挺机灵,做事麻利,写材料上手快,但有一个缺点就是比较毛躁,不够细心。有一次,在一个印发的文件上,把一个领导的名字写错了,本来是“舟”,却写成了“周”。文件印发后过了一段时间,结果有部门领导反映说是把公司领导的名字写错了,本来其他工作做得都挺好,却因为这件事给领导留下不好的印象。尽管出现这样的失误与公文制作层层把关不到位有很大关系,但从根本上讲,还是在于材料起草直接责任人工作不认真、不细致,没有把好第一道关,结果导致错误往后传递,没有得到及时纠正。 

所以,写材料的同志,千万别心存侥幸,指望领导或同事给材料挑错误,一定要想着把错误彻底消灭在自己这里,不要让错误从自己这里往下传递,因为如果错误被自己的顶头上司发现还好,如果没有被及时发现到了更高层级领导那里被发现,或者问题始终都没被发现,那最后就出大麻烦了。 

二是写错时间。这种情况也时有发生。有一次,一位同志在起草的文件中,把落款的时间写错了,本来是2017年,结果写成了2016年。事后追查原因,原来是该同志以去年类似的文件为模板,在此基础上进行修改,结果其他内容都没问题,换成了新的,唯独忘了改时间,虽然也有层层把关,但这个低级错误当时硬是没有被发现。最后没办法,只得重新下发文件,这种事情的发生起草者个人、直接上司以及对单位显然都会造成极为不好的影响。 

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