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老局长告诉你如何积累资料,整理资料

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由于自己从事机关工作,写好文字材料又是履行职责的一项基本功,自从1995年调入机关工作后,剪贴报刊资料就成了我的一个爱好,至今已坚持了25年,先后积累了90余本资料剪贴,每本约有25万字。我为什么喜欢剪贴报刊资料呢?这样做有哪些益处呢?平时怎么利用这些资料? 

积累和运用资料是机关工作中一项不可或缺、非常重要的工作,也是每个机关人员的必修课。资料是知识的宝库,是写材料的拐杖,是巧妇手中的米。积累的资料越准、越新、越多,才有参考的依据、选择的余地、加工的素材,写出来的材料定位才准,知识含量才高,可读性、创新性才强。我曾看到一个资料,法国著名幻想小说家凡尔纳,一生共创作了100多部科学幻想小说,达800多万字,内容几乎遍涉当时科学技术的各个领域。然而比他的创作本身更令人惊叹的是,在他死后,人们从他的书房里发现,他亲手整理、摘录的各种资料有25000多本,还发现他为写《月球探险记》一书,查阅的资料来自500多册书。鲁迅曾说,无论什么事,如果你坚持10年收集资料,你就能成一个学者。《人民日报》原总编辑范敬宜也说过:“积累好比储存在头脑里的火石,现实生活一接触它,就会发出耀眼的火花。如果没有积累,就引不起任何反应。”著名老作家冰心说得好:“科学储宝,一个人积累的词汇,就好比他的存款的折子,存折上的财富越多,你手头就愈宽裕,用起来方便了。”这些大师们的经历和论述,充分说明了积累资料的重要性。 

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