大中型会议文件材料有哪些?怎么写?
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优质、高效地做好文件材料工作,是确保党政机关大中型会议圆满召开的重要保证。
一、文件材料有哪些
会议方案。秘书部门应及早提出会议召开的建议方案,送有关领导审定。会议方案包括会议时间、地点、内容(议题)、参会人员、议程、工作机构、会议材料及会务工作等内容。
会务工作方案。就会议准备工作提出分工安排,包括会议秘书工作机构的成立及分工、会议材料的撰写分工及完成时限、会议材料印制及装袋、会场布置及氛围营造、会议食宿及交通保障、会议安全保卫、会议宣传报道等。有时还可延伸到各小组的工作方案,把总体方案和各小组细化方案汇总成一个详细的方案。会务工作方案可供有关领导和会议秘书工作机构的人员掌握,作为会务工作依据性文件。
会议须知。包括会议作息时间、会议日程、会议地点、联络人员、联络方式、会议工作机构、会议注意事项、会议服务指南等。须印送会议代表、会务工作人员。
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