写公文要用点儿模糊语言
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我们的生活领域、工作领域和科学领域,都有很多不肯定、不精确的模糊性现象。为了运用数学方法来研究和处理模糊信息,上个世纪六十年代,模糊数学应运而生。
连最讲求精准、最擅长定量描述的数学都可以“模糊”,语言和文字的模糊也就不足为奇了。
公文语言总体上要求精准,一字一句都不能乱写,所谓“一字入公文,九牛拔不出”。但因为客观事物具有复杂性、多样性和多层次性,人们对事物的认识或多或少存在模糊的成分。在公文写作中,还有一些“软性”工作没有必要作精确的定量要求,有的现象和问题也很难用准确的词语来描述,为避免把话说满、说死,留有回旋的余地,有的时候,我们需要在公文中运用一些界限不那么清晰的模糊语言。
模糊语言是一种弹性语言,与精准语言相比,它具有更大的灵活性和自由裁量权。在公文写作中,它与精准语言并不冲突,而是相辅相成的,甚至具有精确语言所不能及的概括性强、含蓄委婉等优势。比如:“各级党组织”虽然是泛称,但从面上提要求的时候,没有必要说明从哪一级到哪一级;“在相当长的历史时期内”,“相当长”起到了修饰和强调时间之长的作用;“到目前为止”,虽然比具体的年月日要模糊,但有的数据随时都在变化,用大数、约数足以说明情况,与“到目前为止”匹配起来更能产生一种即时感、紧迫感;“全面加强”“明显提高”“重大突破”,这里面的副词虽然模糊却很简练。这样的表述,在公文中经常可以见到。
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