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文稿修改应该注意的几个事项

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    修改是写作过程中不可或缺的一道重要工序。作者通过对文章进行润色和“雕饰”,使文章的思想更加严谨周密,语言的组织表达更加准确凝练。可以说,熟练掌握文章修改的方法,这是文字工作者应当具备的一项基本功。

一、修改是写作过程中不可或缺的重要环节,对提升文章质量具有特别重要的意义

之所以要对文章进行反复修改,我认为,主要是基于如下几点考虑:

首先,只有通过不断修改,才能更加符合领导的意图。机关文稿如同命题作文,多为奉命之作。领导如果时间充裕,或者对这项工作有思考、有见解的话,他可能会主动与文字秘书进行沟通,交代写作意图,但是这种情形毕竟是少数。越是高层的领导,工作越是繁忙,难以抽出时间与你沟通交流,更多地要靠我们平时去搜集领导的思想和观点,从中领会他的意图。所以,领导在下达写作任务时,往往也就是定个方向,给个简单的思路,有时候甚至连基本的思路也没交代,就是一句话:要开某个会议,你给我准备个讲稿,写出来后我看看再说。“再说”两字,言下之意便是写出来后如果与领导的想法有出入,那么就要按照领导的意图进行修改完善。由于机关文稿写作的被动性特征,注定了机关文稿的写作将是一个边修改、边完善的过程。如果你服务的领导风格是开拓型的,他可能会时常提出一些新的思路、新的点子,那么你起草的材料就不是一稿二稿能敲定的,需要数易其稿才行。可见,只有反复修改,才能使文稿更加符合领导的意图。

其次,只有通过不断修改,才能让文稿完美无暇。固然,历史上文人墨客在兴头上才情勃发、一挥而就写下未经修改的原创佳作比比皆是。最典型的例子当数才华横溢、文采斐然的王勃。《新唐书·文艺传》记载:“九月九日都督大宴滕王阁,宿命其婿作序以夸客,因出纸笔遍请客,莫敢当,至勃,泛然不辞。都督怒,起更衣,遣吏伺其文辄报。一再报,语益奇,乃矍然曰:‘天才也!’请遂成文,极欢罢。”透过这段文字,我们不难想像当年的王勃可谓意气风发,挥毫泼墨之际,一篇旷世佳作便成。但王勃撰写《滕王阁序》毕竟属于文学创作,与公文写作不同。机关文稿所具有的权威性、指导性等特点,决定了机关文稿的起草不可能是一个简单的过程。它需要征求多方意见,需要融入集体智慧,难以有文学创作的从容与自我。除了请示、通知等一些较为简单的法定公文外,其他的如党代会报告、政府工作报告、理论文章、经验材料、汇报材料、讲话稿等复杂文稿,大多需要反复修改,难以做到一稿而成。古人云:“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。”其实写作也是如此,成于思毁于随。可以说,优秀的文章都是作者经过反复锤炼、字斟句酌而成的,如果没有“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休”的执着,肯定无法体会到“吹尽狂沙始到金”的成功喜悦。我们唯有精益求精,对立意进行反复打磨,对布局进行反复梳理,斩去冗言赘词,让词句更加精当,才能使文章更富有条理性和逻辑性,使之臻于完美。

再次,只有通过不断修改,才能掌握机关文稿的写作规律与技巧。辩证唯物主义认识论认为,人的认识能力的提高离不开实践锻炼,认识对实践具有反作用。人们只有通过不断的实践,才能将感性认识上升为理性认识,才能对事物的本质和内部联系有个客观、全面、准确的认识。公文写作也是如此,写作本身就是一种实践,执笔者通过边写边改,促成感性认识转换为理性认识,逐步掌握写作技巧与写作规律,进而提升公文写作能力。公文写作的实践表明,“改”不仅让文章越来越好,“改”也让起草人的写作技能越来越熟练。因此,文字工作者务必认识文章修改的重要性,把修改文章当作是“美化”文章的一个重要环节,当成是掌握机关文稿写作规律技巧、提升写作能力的一个过程。通过不断修改文章,深化对写作技巧的认识,切实提高自身的写作本领。

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