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善用加减法写出好文稿

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加减法是最基本、最基础的数学运算方法,可谓简单。对于公文写作者来说,最简单的方法最有效。要写出好文稿,就要善于运用好加减法。 

一、用加法搭好框架填充内容 

——准备好素材。要着眼为谁写、给谁看?站在什么位置、处于什么场合?准确把握党和国家的方针政策,吃透吃准上级的新精神新要求,熟悉了解本单位的新情况新问题。要在动笔之前广泛收集、分类筛选,有针对性地选择使用上级精神、本级情况、工作经验、结构要求等方面的素材。 

——搭建好框架。要根据文稿的主题定结构、搭框架,确保文稿的论点相互联系、前后贯穿、协调统一,结构合理、逻辑清晰、层次分明。说白了,就是要先在头脑中理清文稿的写作思路,搭建好文稿的框架结构,进而构思好整篇文稿的结构和标题,拟定好文稿写作提纲,为写出好文稿奠定基础。 

——填充好内容。要把收集、归类、整理、积累的各类素材围绕主题进行梳理后,根据文稿的主题需要归并填充到每层的结构里,做到主次分明、详略得当。要有重点地让素材与标题、结构有机组合,统筹把握好“框架、内容、语言”这三个关键要素,让内容在好框架的支撑下、好语言的修饰下定位清晰、方向明确、有血有肉。 

二、用减法精心修饰美化文稿 

——精简多余之句。填充好内容之后,要认真审阅填充进去的素材是否与主题紧密相联,是否与立意密切相关。要逐句推敲,把多余的、不符合表达需要的句子坚决删除、毫不吝惜,使文稿内容更加完善、逻辑更加缜密、条理更加清晰。 

——删去冗繁之语。要通过删删删、减减减,让文稿按照一个主题、一个基调行文,求同存异、去伪存真、去粗取精,有效避免文稿内容自相矛盾、相互冲突。要注重凝练语言、删繁就简,用最少的话表达最准确的意思。要使用朴实无华的语言、直白流畅的行文,提炼好文稿的思想,准确表达文稿的主旨与意图。 

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