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会议筹备方案

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会议筹备方案(精选27篇)

会议筹备方案 篇1

  经县政府研究,拟于x5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案:

  一、会议的主要任务

  会议主要任务是,传达省委经济工作会议精神,认真总结x5年工作成绩和经验,安排部署当前工作及明年工作,为全面实现我县规划起好步、开好局。

  二、会议时间和地点

  时间:x5年12月22日上午8:10

  地点:县政府四楼会议室

  三、会议主持人及议程

  (一)主持人:刘X

  (二)议程:

  1、代县长刘传达省委经济工作会议精神,并安排当前工作;

  2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;

  3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察大队提供书面发言材料;

  4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;

  5、常务副县长刘X作总结讲话。

  四、会期和参会人员

  XX县第十四届政府第六次全体会议会期半天,出席会议的人员为县长、副县长,助理调研员;县政府办主任、副主任,县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

  五、筹备组织

  成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组,由蔡任组长,聂、谷、冯任副组长。下设3个职能组:

  (一)资料组

  组长:聂

  成员:张、向X、张、刘

  职责:

  1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;

  2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;

  3、起草会议主持词;

  4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

  (二)会务组

  组长:谷

  组员:黄、刘、向、何、黎X、谷

  职责:

  1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;

  2、负责通知参会人员;

  3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);

  4、负责大会的签到、分发会议材料;

  5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

  (三)宣传组

  组长:冯

  组员:新闻记者、谷

  职责:

  1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;

  2、负责政府公众信息网站报道全会工作,及时发布、更新内容。

  六、工作要求

  承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大,政府办各组室一定要高度负责,充分认识召开这次会议对促进经济社会全面快速发展的深远影响,提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重,县政府领导对召开本次全会十分重视,各组室一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好筹备落实工作,确保会议圆满成功。

会议筹备方案 篇2

  一、制定大型专业会议的筹备方案

  1.确定会议主题

  会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

  2.确定会议的时间和地点

  会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

  3.确定会议的规模

  会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。

  4.确定会议议程

  会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。

  5.确定会议文件和材料的准备

  包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

  6.确定会议组织和分工

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