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会议纪要写作详谈

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会议纪要,是一种根据会议记录、会议文件、或其它有关会议材料,就会议宗旨、情况和研究讨论的问题及处理的结果而形成的概括性较强的文书,也是需要贯彻落实的书面文件。是机关日常工作的文书种类。它介于以记载和传达会议主要精神和议定事项,也可以向上级机关汇报会议情况。它介于“决定”和“简报”之间,兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决定”那样庄重,但又比“简报”更具有指导意义。

一、会议纪要的种类

会议纪要因会议的性质、任务、作用不同而不同,有种类繁多的会议,所以会议纪要也有多种类型,经常使用的主要有六种:

1、决议型会议纪要

这种会议纪要的决议性质比较强,主要用于记载会议议定和协商的事项,所写的内容是重要的、结论性的问题,其政策性、规范性、原则性比较强,需要有关单位共同遵守执行,具有明确的指导作用。这种会议纪要须经过大会讨论通过才能发布。一般工作会议、工作经验会议或其它的行政会议,都可发这样的纪要,它带有“指示”“决定”的特点,如《XX军事教育训练工作会议纪要》就属于这种类型。

2、例会型会议纪要

这类纪要适用于专门研究处理日常行政事务的会议,它有固定的时间或每周一次,或每月、每季一次;有相对固定的出席人员,如首长办公会,一般是首长出席,与会议有关的部门领导列席。其主要内容是由首长、领导机关经集体研究后做出决定的事项,以纪要的形式印发给有关部门,作为机关工作的依据,如《XX贯彻X首长办公会议纪要》。

3、专题型会议纪要

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