1小时内如何搞定紧急文字材料？最强“攻略”来了

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实际工作中，材料工作者经常接触分量重的“大稿”，也时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧，任务重，这更考验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求你1小时写一篇紧急文字材料，该怎么快速完成？现为你集纳了不少实用方法，教你快速上手，堪称最强“攻略”，一起来看！ 

一、充分领会意图，抓住行文主旨 

领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨，否则很可能白忙一场。一般来说，材料起草者应至少对这些问题了然于胸：领导交办材料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主要问题是什么，受文对象和发送范围是什么等等。 

在领导交代意图时，手不能停。要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，深入了解意图。 

起草前，要静心思考。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。 

二、快速调动日常积累的资料核心是“套用” 

充分的准备，足够的素材，是写好“短急重”材料的基础。接到任务后，考验的就是材料工作者快速调动日常积累的资料的能力。这种能力的核心诀窍就是“套用”。 

一、结构套用法。在时间紧迫、来不及创新构思的情况下完全可以从结构布局上参考、借鉴或套用某些现成文稿的框架。例：比如，机关单位的工作报告或工作汇报材料，在内容布局上通常有四个部分：工作情况及所取得的成绩、进展；工作中初步探索和积累的经验及体会；存在的问题及不足；今后的打算及对上级的建议、请求。 

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