文稿修改八段锦
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文章不厌千回改,好文稿是反复改出来的,修改文稿是秘书工作人员一项经常性的工作,内容涉及领导讲话、汇报材料、调查报告等等,种类繁多。本文通过梳理文稿修改经验,总结出文稿修改八点方式,从宏观角度探讨文稿修改方法。
一、心平气和理思路
拿到要修改的文稿后,最重要的是树立良好文稿修改的心态,以心平气和的态度面对复杂的文稿,切忌焦躁不安,思路混乱,不得章法。毛泽东思想中有一种很重要的论述便是“战略上藐视敌人,战术上重视敌人”,在正确的维度上树立正确的心态,是改好文稿的基础性工作。
二、勤于询问究其源
修改一篇文稿,一定要确切了解其起草背景,不能急于完成修改任务而忽视其根本问题。有条件的要主动找到原作者,询问其想法以及想要表达的含义,只有把这项基本功做到位,才不会使得修改的文稿定错位。
三、提出问题找资料
修改文稿要树立问题意识,善于提出问题才能够做到修改有方,而不是盲目下笔。一些专业性较强的文稿,不理解、摸不准的地方很多,秘书人员并非是上知天文、下通地理的全才,难免会触及知识盲区,这就需要及时查找相关资料或咨询相关专业人士,不能模糊化处理。
四、换位思考入文稿
“当局者迷,旁观者清”,修改文稿既要跳出文稿修改,也要深入文稿修改。作为当局者要设身处地想问题,运用角色代入的方法,深刻领会文稿起草的意义、用途、方式等等,必要时也要运用到调查研究的方法;作为旁观者,要有足够高的站位,树立大局意识,运用独特视角领会文稿内涵。总之,要善于在当局者与旁观者两种角色之间转换。
五、辩证观念探增减
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