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写述职报告必须捋顺的5个关系

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近期,参加几个单位的年终考核,听了不少述职报告,总的感觉是,很多人工作确实干了不少,但“述”得好的却不多。俗话说,干得好还得讲得好。那么,如何才能摆脱“茶壶里煮饺子——肚里有货倒不出”的窘境,依自己的体会,在撰写述职报告时,应处理好五个关系: 

一、点与面的关系 

这里所说的“点”和“面”,指的是个人与团队的关系。“一颗钉子打不了多少铁”。不管是领导干部,还是普通人员,要想把工作做好,干出成绩,都离不开团队成员的协助与配合。因此,撰写述职报告时,须紧扣自己的职务职责来陈述,讲清楚哪些工作是自己主抓的,哪些工作是配合别人完成的,切不可把别人的成绩都记到自己的功劳薄上。同时,要注意措辞的严谨性,不能让人产生歧义。比如,单位或部门正职,就应陈述自己主持完成了什么工作,指导完成了什么工作;单位或部门副职,就应陈述自己配合抓了什么工作,协调抓了什么工作;普通人员,就应陈述自己负责完成了什么工作,协助同事完成了什么工作。 

二、主与次的关系 

文稿如同一棵树,须得有主干、有枝叶,脉络清晰,主次分明。现实中,很多人不善于总结提炼、不懂得裁剪取舍,因而写成的述职报告,只是素材和数字的简单堆砌,像流水账一样没有重点、没有起伏,使人读来味同嚼蜡、听来昏昏欲睡。所以,在撰写述职报告时,须“浓妆淡抹两相宜”,对自己主抓的有特色、有亮点、拿得出、叫得响的工作,要不惜笔墨、重笔描述,以给人能留下深刻印象;对一般性的工作、协作配合性的工作,则可轻笔简写、点到即止,无须展开陈述。比如,正职虽然是主持全面工作的,但在述职报告中,只需陈述大事、要事即可,不能事无巨细、面面俱到,须留三分与他人,否则,会与副职述职报告相冲突。 

三、大与小的关系 

一年的工作既有主有次,也有大有小。通常而言,主要工作大多是大事,次要工作大都是小事。但是,凡事无绝对。有的事情虽然看起来体量不大,也不那么轰轰烈烈,从作用来说却非常重要,因此,写的时候不能忽略甚至舍弃。比如,领导交办的一些工作,尽管可能是不起眼的小事,有时却“牵一发而动全身”。所以,在撰写述职报告时,一方面,要把自己所做的大事讲深说透,形成文稿的主干;另一方面,也要把那些貌似不起眼却起着“落一子而全局活”的小事摆清道明,使之成为辅助主干的枝叶。这样,写出的文稿才错落有致、枝繁叶茂,使人感到内容饱满、素材充实。 

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