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为领导写材料10年,他总结出这9条心法

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材料届有句行话:“欲研究材料,先研究领导。”意思是说,材料要想让领导满意,必须先研究领导的风格,符合领导的个性和口味。很多笔杆子都有这样的经历:自认为写出的材料妙笔生花、文采飞扬,却被领导批“不符合我的风格”而给打了回来。这就是典型的“干活不问东,累死也无功”。 

作为文秘人员,必须主动研究并适应领导,要经常去观察、琢磨领导的性格特点和风格喜好。比如,是喜欢实一点还是虚一点,是喜欢长篇大论还是短小精悍,是喜欢长句还是短句;看一看领导最近关注什么,抓紧做足这方面的功课;听一听领导最近讲些什么,对于领导经常重复说的话要特别留意,一般重复三遍以上的观点,是他认为比较成熟的观点,在写稿时切记不可遗漏,等等。总之,掌握的信息越多越好。 

1、一勤天下无难事 

很多笔友问:作为材料写作初学者,怎样才能尽快上“路”?以自己多年的经验,就一个字——“勤”。正所谓:一勤天下无难事。具体来说,要做到“三勤”,即勤积累、勤思考、勤练笔。 

在这三者之间,勤积累是基础、是前提,就是要多看别人写的东西,多看一些精品材料、精品范文,充分汲收养分,取人之长、补己之短;勤思考很重要,古人讲学而不思则罔,在积累的同时,要学会思考,甚至可以逐行逐段、逐字逐句地对照分析琢磨,这样才能把别人的认识、见识变成自己的思想、思维;而勤练笔则是初学者走向成熟的关键,最开始不一定要写“大块头”,可以先写豆腐块,从信息、通知、简报开始,由易到难、由浅到深,一步步登场入室、驾轻就熟、熟能生巧。 

2、师父领进门,修行在个人 

写材料是一门技术活,全靠悟性。而悟性这个东西,其实并不是那么神秘莫测、高不可攀的。有人将悟性概括为五重境界: 

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