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写公文如何避免“俗套”?

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所谓“套路”,对于一些刚刚接触公文写作的人来说,无疑是有一定帮助的,因为它可以让你“照着葫芦画个瓢”。但是从长远来看,要提高公文写作能力,一定要避免落入“俗套”,避免下面四种束缚。 

切勿拘泥“三段论” 

写文章的确讲究要有层次感,而分出段落应该是体现层次最好的方式之一。很多刚刚接触公文写作的人,经常被灌输“写公文一定要分出三段”的观念,一些人往往容易被“三段论”的模式套住,为了能够将文章分成三个方面绞尽脑汁,努力拼凑,导致文章写出来不仅层次感不强,还给人一种言之无物的混乱感觉。 

任何段落的生成都是为了服务文章内容。写好公文的首要条件应当是从手中的素材、撰写的内容、服务的对象、使用的途径等方面出发,有所侧重、分出重点去设计段落,使文章因内容而自然成段,顺理成章、一气呵成。 

切勿坚持“目的论” 

很多人写文章习惯上来就以“为了……”作为开头,认为写文章一定要在一开始就要写清目的、意义才行。确实公文写作中有不少内容都是与一些具体事项有关,写清目的能够为陈述文章后面的内容做好铺垫,便于阅读者尽早了解文章涉及的内容。但如果任何公文都以“为了”为开头,难免让人产生“一个老师带徒弟”感觉,味同嚼蜡,更别说好好理解文章内容。 

写公文要结合不同的内容和主题,突出不同的内容重点。如果精神意义重要,那就将其作为开头来写;而相反如果实施操作的内容更加重要,则应将此类内容放在较为前面的位置,让阅读者开始就明白要干什么、怎么干。归根结底,要根据具体情况具体操作。 

切勿固守“全面论” 

有时候公文内容会涉及很多方面,遇到这类情况时,一些人往往会力求“大而全”,努力把所有内容都写进去,生怕少写了一些而导致内容不够全面、详实。而这种追求面面俱到的思想会导致写出的公文内容涉猎繁多,却重点不够突出,让人看不出主旨重点,有种吃了一盘“大杂烩”,却尝不出具体滋味的感觉。 

在写公文的过程中,一定要敢于有所取舍,特别是当涉及的内容非常广泛的时候,尤其要注意分出主次,重要的内容重点说,次要内容涉及说,不重要的内容则可以一笔带过或者直接省略。 

切勿追求“冗长论” 

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