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笔杆子手把手教你写稿子,想法和干法分享!

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如何写公文?一共是三条:

一是写文章。

进机关后,我参加过一次“处长论坛”,就是由机关里的处长们给我们这些年轻人培训,有一位专司文字的办公室主任(每个单位这样的人,都绝对是文字上的老杆子),说了一句让我印象深刻的话:材料写得好不好,要看高中语文学得好不好。

他说得很有道理,因为文字表达的本质还是作文,简洁、通顺、过渡、层次、详略、避免重复、文章段落的相对平衡、围绕中心组织材料,这些中学作文的知识同样是管用的,甚至小学学习的主谓宾定状补的准确搭配、标点符号(特别是序号)的正确运用、减少错别字等都是重要的。

可能这里我说得有点小儿科,但是仍然需要强调,因为这样的低级错误如果出现在公文里,领导要么觉得文字能力太弱,要么觉得你不认真,会留下很不好的印象。

二是写机关文章。

相对其他文体,机关文章有其自己的特点和规律,这方面,有关的机关公文写作的书论述得最多,重复的部分不讲了,只说我认为最重要的四个方面:文体区别、全文布局、段落句式和字词分寸。

1.文体区别。

公文最大的特点就是有通知、请示、报告、函(当然,还有领导讲话,虽然不算正式的公文,但也是材料中经常涉及的)等不同的文体,表面上不同的文体最大的区别在于有不同的格式,但这个很容易掌握。

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