如何让公文写作提速增效?
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机关单位的公文写作不似普通文学创作,可以通过长时间的“酝酿”,它需要及时快速地完成,追求应用时效性。那么,如何提高自己的公文写作速度呢?笔者认为要把握以下几点:
领会意图 把握方向
公文写作通常都有一定的目的性,动笔前准确领会领导意图,可以防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。
分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。弄清是上行文、平行文,还是下行文,是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等。最后要确定人称用语。公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”。
符合领导风格。公文写作要把准领导的风格,不同的领导讲同一问题有着不同的见解,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同。喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气。
进行换位思考。想要快速打开写作思路,首先要从受文对象、发送范围切入,准确判断听众迫切想知道和急需想解决的问题,想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上,从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
积累资料 打牢基础
“九层之台,起于累土。”公文写作也非一日之功,想要成为大拿不但要勤收集资料,还要善于积累资料。
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