公文写作——报告的写作要点

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一、报告的概念：

报告是机关或企事业单位向上级机关或单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，以及答复上级机关询问的文件，是一种陈述性的上行公文。

二、报告的种类：

按行文的目的与作用不同，一般分为七种：

1、工作报告：即用于向上级机关汇报工作的报告，它侧重于陈述工作的开展情况及主要做法，有时也夹有取得成功的经验和遭受挫折的教训。

2、情况报告：即用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。情况报告与工作报告相比，其突出的特点是使用面广、反应迅速、方式灵活，具有较强的信息性，往往成为上级决策的依据。

3、呈批报告：即呈报上级机关要求加以批转或批示的报告，基本都是向上级提出工作意见与建议。

4、检讨（检查）报告：是因为工作中发生失误而写给上级机关的报告。

5、例行报告：即在特殊紧急情况下（如自然灾害、社会动乱等），上级机关要求下级按固定期限向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告。

6、回复报告：即为答复上级机关的询问事宜而写的报告。

7、送文送物报告：即向上级机关报送非法定文种（如工作总结、计划、规划、调查报告等）文件材料时使用的“文件头”或向上级机关送交某一重要物品时随物一同送文的报告。

三、报告的写作格式：

1、首部：

①标题：常见的形式“事由+文种名称”、 “发文机关+事由+文种名称”。

②发文机关：主送机关，顶格写上受文单位全称。

2、正文：

①开头：开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的和意义，然后用“现将××情况报告如下：”过渡到主体部分。

②主要内容：中间部分是报告的核心部分。主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。

3、结束语：

结尾部分：结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。

4、落款：

①署名：如果标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称和主要负责人姓名。

②时间：于署名下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。