留心！远离公文格式中的高发错情

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规范的公文格式虽然看上去是“细枝末节”，却是公文具有法定权威性和强制约束力的显著表现，也是保证公文质量和办文效率的重要保障。 

党政机关公文格式标准依据的是《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）。实际工作中，公文格式常见的不规范问题主要有以下几点。 

01 该具备的要素被遗漏 

《党政机关公文处理工作条例》规范了公文格式18个方面的要素，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等，每一个要素都有其特定意义，一旦遗漏可能会引发一定后果。 

比如，份号是公文印制份数的顺序号，作用是加强文件管理和利用，涉密文件如果未标注份号，会直接影响文件的分发、查对、清退和销毁。 

又如，密级应标而未标。个别单位甚至在直接转发上级单位涉密文件时漏标密级，后果可想而知。 

02 该调整的要素不到位 

我们经常说的“红头”也就是发文机关标志，按照《党政机关公文处理工作条例》，分为两种形式：一是使用发文机关全称或者规范化简称再加上“文件”二字，二是使用发文机关全称或者规范化简称。 

以××市委办公厅为例，前者对应的是“中共××市委办公厅文件”，一般是普发性的下行文；后者对应的是“中共××市委办公厅”，所有上行文、平行文、下行文都被“一网打尽”。 

工作中，有的单位仍在使用发文机关名称加括号和文种的形式，如“中共……委员会（通知）”“中共……委员会（请示）”，这显然不规范。 

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