2024大型会议承办工作手册

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目  录

一、会议前组织工作准备：2

（一）会议的发起：2

（二）会议组织和机构：2

（三）会议分工和责任：2

二、会议承办主体流程：2

（一）会议前期工作：2

1参会客人的联系、函达及情况工作。2

2参会资料的准备。3

3会议场所的考察、落实工作。3

4参会资料的制作落实工作。3

5参会物品的情况落实工作。4

6参会人员用车情况落实工作。4

7财务预算整理，报公司领导审批。4

8拟定参会客人的详细接待、安排计划。4

9会议现场的工作安排。4

10会议现场外工作安排。5

11公司人员的仪容仪表要求。6

（二）会议中工作：6

1检查工作。6

2迎接工作。6

3公司领导会面工作。7

4会场工作。7

5散会后工作。7

（三）会后工作：8

1送机、送站参会客户工作安排。8

2宾馆门口迎送参会客人的安排。8

3结账工作。8

4联系参会客人平安到否工作。9

5会后公司内部总结会。9

6会后资料的整理。9

7制作参会人员名册。9

8资料、名册的存档与送达。9

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