2024X集团有限责任公司本部印鉴证照管理办法（试行）

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为加强集团公司印鉴证照管理，规范审批流程，根据集团公司实际，制定本办法。

一、印鉴及证照范围

集团公司印鉴包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人名章、部室印章等；证照包括营业执照（正本、副本）、国有土地使用证、房屋所有权证、不动产权证等。

二、印鉴及证照管理

1.集团公司（部门）印鉴刻制，须填写《集团公司印鉴刻制、更换审批单》，经用印部室负责人、分管领导、董事长或总经理审批同意后，由综合办公室派专人办理。现行印鉴未经集团公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

2.集团公司印鉴、证照丢失，应立即向集团综合办公室报告，并依法公告作废，重新刻制。停用的印章，要及时送制发机关封存或销毁。

3.集团公司公章、合同专用章由综合办公室机要人员管理。法人名章由法人代表授权后，按照回避和制衡原则，由财务管理部指定专人管理；财务专用章、发票专用章按照回避和制衡原则，由财务管理部指定专人管理，法人名章和财务专用章不能由同一个人保管。部室印章由部室负责人或部室指定专人管理。

4.集团公司的营业执照（正本、副本）、国有土地使用证、房屋所有权证、不动产权证等由综合办公室统一管理。

三、印鉴及证照使用规则

1.综合办公室、财务管理部及其它相关部室，须按印章、证照类别建立《集团公司印章、证照使用登记簿》。使用登记内容包括使用部室、日期、用途、经办人、经办部室负责人、经办部室分管领导签字、综合办公室负责人签字、董事长/总经理签字、用印数等，进行痕迹化管理。

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