2024交流发言:浅谈如何在工作中与上司沟通
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大家好我是党建部的*,日常工作中与上司进行沟通是工作中的重要内容,是从中了解上司意图,获得支持,把握自己未来的工作方向的重要途径,目的是在工作计划上与上司统一步调,达成良好的工作效果,高效地完成各项工作任务。与上司达成有效的沟通,是正常开展工作和完成任务的关键。有几点心得体会与大家交流。
一、多沟通与多反馈,正确理解领导的指示
在接受领导的指示前,带上笔记本,集中精力、认真倾听领导的指示,将领导的指示记录下来,可采取按点罗列的方式;为了更清晰、准确地完成任务,在领导布置完任务后,对于没听清的、不理解、不明白的地方,一定要当场与领导确认或请教,切忌胡乱揣测而误了大事,可以采取向领导直接请教或是以复述工作任务的方式,与领导确认指示的要求与重点。
在执行任务的过程中遇到困难或者发现存在问题,要及时与领导沟通,以便及时探讨解决问题的方式方法,按时推进工作进度。同时,及时向领导汇报任务进度,做到任务“件件有回音,事事有着落”,让领导心中有数。
二、工作要做好,更要会汇报
在做好领导的交办的各项任务之后,要及时进行汇报,并遵循以下几点原则:一是汇报先说结果,汇报工作分为阶段性汇报和总结性汇报,但无论是哪种形式的汇报,领导最想听到的是结果,即这项工作任务现在办得怎么样了,因此要树立“果因思维”,先汇报结果,后汇报事项。二是汇报前要打好“草稿”,而如何打好“草稿”是关键,“草稿”可以是腹稿也可以是书面材料,要点在于:首先要思考领导对于这项工作的要求是什么,这项工作目前的进展情况如何,还有哪些问题需要解决,以此为基础认真梳理好汇报要点,并合理安排内容的顺序,做到条分缕析、逻辑清楚,最好罗列一二三四要点出来。三是亮点要浓墨重彩,做到详略得当,即汇报工作要掂量轻重、把握分寸,对于领导关注度高的、牵涉面广的的要详细地汇报。四是汇报困难和问题时,最好能拿出解决的方案来供领导选择,即在汇报工作时,要事先拟好几个应对困难的解决方案,以当场请领导定夺。不要因担心方案地粗糙与不成熟而不敢拿出来,因为有思考才会有进步、有指正才会有提升。五是在汇报时,要塑造谦虚谨慎、不骄不躁的形象与风格。六是选准汇报时机,不要选择在领导特别繁忙的时候进行汇报。
三、让讨论有结果,提供选择题
讨论的目的在于找寻解决的方式方法,因此讨论的关键是要富有针对性。针对要讨论的话题,要事先经过思考,形成多个方案(草案),拿上讨论会进行富有针对性地讨论,以便高效地形成讨论结果。谨记讨论是做选择题,而不是主观题。
四、决策前提建议,决策后去执行
在工作中,存在异议是常有的事,但要遵循一个原则:决策之前的异议可以提出来,但决策后的关键是服从与执行。在决策过程中,管理者与执行者彼此可以商洽出更佳的决策方案,执行者的意见和建议是寻找最佳决策的助推剂;而一旦作出了最终决策,执行者首先必须服从和无条件的执行,这是任务组织运营的精髓所在。
即使在很多时候,管理决策并不是最佳选择,但是管理决策其实常常没有最佳选择,只有在顺应眼前的各种环境与因素,做出目前最佳的判断。因此,不要在决策之后,自以为自己的意见有多正确,很多时候,作为执行者并没有考虑到全局。
五、虚心接受批评,切忌当场声辩
批评是工作中的常态,只要参与工作,就会出错,只要出错,就会挨批。挨批而不当场声辩是职场人员的基本素养,无论是什么理由,面对领导的批评,尤其是在公众场合的批评,都要先应承下来。不当场声辩并不意味着要混淆是非曲直,而是,大都时候领导往往代表的不是个人,而是代表着单位自上而下的管理方式和运转机制,请先应承。
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